تأسیس و ثبت شرکت در آلمان

برای ثبت یک شرکت مستقل با مسئولیت محدود در کشور آلمان مدارک و اطلاعات زیر مورد نیاز می باشد.

 نام شرکت برای ثبت

 موضوع فعالیت شرکت

 نام مدیر عامل که همزمان میتواند سهامدار شرکت نیز باشد

 نام سهامدار یا سهامداران شرکت و درصد سهام آنها از کل سرمایه شرکت. در کشور آلمان تاسیس و ثبت شرکت تنها توسط یک سهامدار بلامانع می باشد

سرمایه شرکت و میزان پرداخت آن در زمان ثبت
توضیح
الف. برای تاسیس یک شرکت با مسولیت محدود،
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), حداقل میزان سرمایه تعیین شده ۲۵۰۰۰ یورو می باشد. حداقل نیمی از این مبلغ، یعنی ۱۲۵۰۰ یورو باید توسط سهامداران به مدیر عامل شرکت پرداخت شود و مابقی می تواند در تعهد سهامداران باشد. مبلغ فوق می بایست در زمان تقاضای ثبت به مدیر عامل شرکت پرداخت شده باشد و ایشان دریافت مبلغ را ضمانت نماید.

ب. در سال ۲۰۰۸ قانونی در آلمان به تصویب رسید که طبق آن     می توان شرکت با مسئولیت محدود به نوع Unternehmergesellschaft (UG) به ثبت رساند و در زمان تاسیس شرکت، مبلغ سرمایه شرکت را حداقل ۱ یورو تعیین نمود. این نوع شرکت ها موظفند سالیانه ۲۵% از سود خود را به منظور افزایش سرمایه شرکت پس انداز کنند. در صورت دسترسی سرمایه شرکت به میزان تعیین شده برای شرکتهای GmbH، نوع شرکت از UG به GmbH قابل تغییر می باشد. به دلیل کم اعتباری این نوع شرکت ها در مقابل بانک ها، ادارات و شرکای تجاری توصیه می شود حتی المقدور شرکتها به نوع GmbH تاسیس شوند.

 یک برگ فتوکپی از صفحه مشخصات گذرنامه سهامداران و مدیر عامل

 آدرس محل سکونت با کد پستی از سهامداران و مدیرعامل

مدت زمان لازم برای تاسیس و ثبت شرکت حدود ۱ تا ۳ ماه می باشد. مخارج ثبت شرکت و حق الوکاله به میزان ۳۰۰۰ یورو محسوب می گردد.

در صورت تمایل به ثبت یک علامت تجاری در کنار ثبت شرکت، اطلاعات مختصری در این زمینه تهیه شده که در صورت درخواست فایل مربوطه از طرف این دفتر قابل ارسال می باشد.

 نگهداری و سرپرستی امور اداری و مالیاتی شرکت در آلمان

در صورت درخواست، آدرس یک دفتر به عنوان دفتر شرکت ثبت و برای دریافت و رساندن مرسولات به موکل و انجام امور اداری و مالیاتی شرکت مورد استفاده قرار می گیرد.

در طول مدت زمان قرارداد یک دفتر با تجهیزات اداری در شهر هامبورگ، یک شماره تلفن ثابت، یک شماره دورنگار و یک وب گاه در اختیار شرکت قرار داده می شود. منشی آلمانی زبان در روزهای اداری جوابگوی تلفن های دریافتی شرکت خواهد بود و متن آنها را از طریق رایانامه برای موکل ارسال خواهد کرد. به همین ترتیب نامه های دریافتی شرکت نیز بلافاصله پس از دریافت به آدرس موکل ارسال می شوند.

هزینه استفاده از آدرس دفتر به عنوان آدرس شرکت و همچنین انجام امور اداری، مالیاتی مربوط به شرکت در حد پایه، سالانه از  ۲۴۰۰ یورو قابل پرداخت است. در ارتباط با نگهداری و سرپرستی امور اداری و مالیاتی شرکت اطلاعات مختصری تهیه شده است که در صورت درخواست فایل مربوطه از طرف این دفتر قابل ارسال می باشد.

 روادید ورود به کشور آلمان

حضور مدیر عامل و سهامداران در آلمان برای تأسیس و ثبت شرکت ضروری نمی باشد و تمامی کارهای مربوطه با هماهنگی و حضور در سفارت آلمان در تهران امکان پذیر می باشد. با این حال این دفتر در صورت تمایل، طی مدت زمان تأسیس، ثبت و نگهداری شرکت جهت ورود به کشور آلمان و انجام امور بازرگانی دعوتنامه تجاری ارائه می نماید. مدت اعتبار دعوتنامه برای اولین ورود به آلمان یا در مدت زمان تأسیس شرکت ۳ ماه و در موارد دیگر ۱۲ ماه خواهد بود. بدیهی است، صدور ویزا و مدت اعتبار آن در حیطه اختیارات و تصمیم سفارت آلمان در تهران می باشد.

این دفتر و کارکنان آن در امور حقوقی مربوط به کشور آلمان، همواره در کنار شما و پاسخگوی سوالات شما هستند. برای ارائه مشاوره مستقیم با وکیل، در آلمان مبلغ ۱۲۰ یورو و در ایران مبلغ ۸۰ یورو به عنوان هزینه مشاوره دریافت می گردد که در صورت عقد قرارداد وکالت، این مبلغ به عنوان پیش پرداخت محسوب و از حق الوکاله کسر می گردد.